Din nästa arbetsplats

Almåsgymnasiet erbjuder utbildningar där kreativitet och entreprenörskap formar elevernas framtid. Skolans klimat präglas av gott samarbete mellan olika professioner, som alla sätter elevens lärande och framgång i centrum. Ytterligare information om verksamheten finner du på Almåsgymnasiets hemsida.

Din anställning

Anställningsform: Tillsvidare på heltid. Tillträde 2024-08-05.

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör arbetar du med att underlätta skolans verksamhet för elever, lärare och övrig personal. I dina arbetsuppgifter ingår bl. a:

-Betygsadministration i IST

-Administration av APL-avtal och ersättning

-Administration av busskort

-Administrera frånvarorapportering till CSN

-Administrera möteskallelser

-Viss personaladministration i Heroma

-Administrera underlag för statistik och uppföljning

-Upprätthålla struktur i skolans arkiv utifrån dokumenthanteringsplanen

-Beställningar och posthantering

-Vara behjälplig med inventariehantering

-Kassaredovisning

-Samordning av VFU-placeringar

Du kommer att vara en viktig del av skolans servicesektor. I nära samarbete med skolledning och övrig skoladministration verkar du för en modern och professionell verksamhet, där god service och väl fungerande relationer är i fokus.

Utöver praktiska arbetsuppgifter har du, som alla anställda på Almåsgymnasiet, ansvar för att bidra till trivsel, trygghet och en god skolmiljö.

Du som söker

Skoladministratören förväntas ha en relevant eftergymnasial utbildning och har dokumenterad kunskap/ erfarenhet om arbete inom programmen: IST, Heroma, Agresso och Excel. 

Almåsgymnasiets verksamhet är komplex och många administrativa processer behöver hållas igång parallellt med varandra. Du som söker tjänsten behöver kunna arbeta både självständigt och i samverkan med andra, samt vara flexibel och lyhörd för verksamhetens aktuella behov. Goda kommunikativa färdigheter, där du behärskar svenska väl i både tal och skrift är en grundförutsättning för anställningen. Kunskap om dokumenthanteringsplan, samt upphandlings- och inköpsrutiner för Borås Stad är meriterande. Du är väl förtrogen med digital teknik och använder dig av det som ett naturligt redskap i ditt arbete. Du som söker tjänsten trivs med att arbeta med ungdomar. Genom ditt goda bemötande och servicekänsla kommer att vara förebild för skolans elever. Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom gymnasieskolan. Beställ gärna ett utdrag i samband med att du ansöker om denna tjänst. Blanketten hittar du via polisen.se.

Vill du veta mer?

Kontakta nedanstående personer om du vill veta mer om ditt nya jobb:

Marijana Stojkovic, enhetschef 
Telefon: 0768-88 77 95

Enikö Mihai, gymnasiechef 
Telefon: 0768-88 77 90

Fackliga företrädare når du via Borås Stads växel, tfn 033-35 70 00. 

Läs mer om Borås Stads personalförmåner. 

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens övertygelse är att alla elever vill och kan lära. Läs mer i förvaltningens utvecklingsplan Bildningsstaden Borås. 

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. 

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök tjänst" nedan.

Sista ansökningsdag

Vi vill ha din ansökan senast 2024-03-28.