Din nästa arbetsplats

Fjärdingskolan är en mångkulturell skola från förskoleklass till år 6 med cirka 300 elever och cirka 40 personal. På skolan jobbar vi målmedvetet med svenska språket, bla genom utökad timplan i svenska. Skolan har ett uppskattat bibliotek med en bibliotekarie som samarbetar med lärarna för att främja läslusten i alla årskurser.

Fjärdingskolan ligger nära skog och vacker miljö. Skolan har en kulturprofil och ett nära samarbete med Kulturskolan där alla klasser har möjlighet till aktivitet med Kulturskolan en gång i veckan. Våra ledord är trygghet, kunskap och goda relationer. På Fjärdingskolan arbetar behörig och engagerad personal som målmedvetet arbetar för att eleverna skall trivas och få med sig den kunskap de behöver vidare i livet.

Din anställning

Anställningsform: Tillsvidare på heltid. Tillträde 15 januari eller enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter

En central del av rollen som skoladministratör är att du tycker om att vara behjälplig och att du är serviceinriktad. Du kommer hjälpa elever, lärare och vårdnadshavare med diverse uppgifter, detta innebär många möten med människor under en dag. I dina arbetsuppgifter som skoladministratör kommer du även arbeta nära rektor och biträdande rektor med uppgifter som dyker upp, både planerade och de av mer akut karaktär.

Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever ingår även i tjänsten. Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete. Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering och arbetstidshantering. Utöver det kommer du administrera betyg och underlag och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning. Vikarieanskaffning sker innan skolstart vilket kräver att du kan börja jobba klockan 07.00.

Du som söker

Borås Stads krav för att få anställas som skoladministratör är att man innehar högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Alternativt om du har annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system såsom Heroma, Extens, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum.

Vill du veta mer?

Kontakta nedanstående personer om du vill veta mer om ditt nya jobb:

Daniel Stern, rektor
Telefon: 033-35 80 39

Merika Gustavsson, facklig företrädare för vision
Telefon: 0738-16 75 55

Läs mer om
Borås stad som arbetsgivare och våra personalförmåner.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontakta rekryterande chef

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök tjänst" nedan.

Sista ansökningsdag

Vi vill ha din ansökan senast 2023-11-21.