Din nästa arbetsplats

Björkhöjdskolan är en alldeles ny skola. Skolan ligger i ett lugnt område med skog och natur alldeles in på knuten. Våra ljusa lokaler är nyrenoverade, rymliga och ändamålsenliga. Vi som arbetar på Björkhöjdskolan är engagerade i att bygga upp och utveckla skolan till en F-6 skola. Idag har vi 249 elever.

Tummarpskolan är belägen mitt i Dalsjöfors tätort. Det är en mindre tvåparallellig F-3 skola, cirka 15 minuter med buss eller bil från centrala Borås. Skolan ligger i vackra omgivningar med nära till skog och med stor skolgård med mycket grönytor.

Din anställning

Anställningsform: Tillsvidare på heltid. Tillträde 1 februari eller enligt överenskommelse

Dina arbetsuppgifter

En central del av rollen som skoladministratör är att du tycker om att vara behjälplig och att du är serviceinriktad. I dina arbetsuppgifter som skoladministratör kommer du arbeta nära rektor och biträdande rektor med uppgifter som dyker upp, både planerade och de av mer akut karaktär. En betydande del av rollen innebär att du kommer hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning. Detta innebär att du behöver gilla att vara spindeln i nätet och vara flexibel i ditt arbetssätt.

Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever ingår även i tjänsten. Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering och arbetstidshantering kommer ingå i dina arbetsuppgifter. Utöver det kommer du administrera betyg och underlag och rapportera statistik till myndigheter.

Vikarieanskaffning sker innan skolstart vilket kräver att du kan börja jobba klockan 07.00. Då tjänsten är delad mellan två skolor så kommer du tillsammans med ansvariga rektorer lägga upp arbetet på bästa sätt så att det blir bra för både dig och verksamheten. Du kommer ha rektor på Björkhöjdskolan som din närmsta chef.

Du som söker

Borås Stads krav för att få anställas som skoladministratör är att man innehar högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Alternativt om du har annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system såsom Heroma, Extens, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum.

Vill du veta mer?

Kontakta nedanstående personer om du vill veta mer om ditt nya jobb:

Andrea Roy, rektor
Telefon: 033-358769

Marie Alkner, rektor
Telefon: 0766-48 96 57

Sveriges Lärare, facklig företrädare
Telefon: 033-35 76 83

Läs mer om
Borås stad som arbetsgivare och våra personalförmåner.

Läs mer utförliga beskrivningar om respektive grundskola i Borås Stadhär.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontakta rekryterande chef.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök tjänst" nedan.

Sista ansökningsdag

Vi vill ha din ansökan senast 2024-01-10.